Audit-Log

Wie das Audit-Log für Transparenz im Haushalt sorgt und was genau protokolliert wird.

Warum ein Audit-Log?

Sobald mehrere Personen gemeinsam einen Haushalt in Evensum pflegen, stellt sich früher oder später die Frage: Wer hat diesen Posten eigentlich eingetragen? Wer hat den Betrag der Miete geändert? Das Audit-Log beantwortet solche Fragen zuverlässig und schafft Transparenz, ohne dass sich jemand die Änderungen manuell merken muss.

Was wird protokolliert?

Evensum zeichnet für die wichtigsten Aktionen in einem Haushalt automatisch auf:

Wer die Änderung vorgenommen hat (welches Mitglied)
Was geändert wurde (z. B. "Fixposten Miete bearbeitet")
Wann die Änderung stattgefunden hat (Datum und Uhrzeit)
Welcher Wert sich geändert hat – bei festen Posten, Einkommen, Konten, Krediten und KFZ-Fixkosten mit altem und neuem Wert (z. B. „Betrag: 771,26 € → 784,60 €“)

Protokolliert werden unter anderem:

Anlegen, Ändern und Löschen von festen Ein- und Ausgaben
Einträge im Haushaltsbuch
Änderungen am Split-Modus eines Postens
Anlegen und Löschen von Konten
Einladen und Entfernen von Mitgliedern
Änderungen am hinterlegten Einkommen
Tank- und Ladeeinträge bei Fahrzeugen
Automatische Anpassungen, die ohne Klick passieren – z. B. wenn zum Monatswechsel ein geplanter Strom- oder Gasabschlag gilt und sich dadurch der Fixposten „Strom – Abschlag“ ändert. Solche Einträge sind als „automatisch“ gekennzeichnet. So lässt sich auch nachvollziehen, warum sich „Frei verfügbar“ verändert hat, obwohl niemand etwas bearbeitet hat.

Verlauf direkt am Eintrag: Ihr müsst nicht ins Audit-Log, um zu sehen, was sich an einem bestimmten Eintrag geändert hat. Fixkosten-Posten, Haushaltsbuch-Einträge, Kredite, Fahrzeuge und Energie-Zähler zeigen unten auf ihrer Seite einen Verlauf mit allen Änderungen samt altem und neuem Wert; bei Konten und Mitgliedern findet ihr ihn aufklappbar unter Bearbeiten. Auch gelöschte Tank- und Ladeeinträge, Sondertilgungen oder Tarifwechsel bleiben dort sichtbar.

Wo finde ich das Audit-Log?

Unter Mehr → Audit-Log seht ihr eine chronologische Liste aller protokollierten Aktionen, neueste zuerst – 50 Einträge pro Seite, ältere über die Seitennavigation.

Ein Beispiel

Stellt euch vor, die monatliche Netflix-Rate wurde von 15 € auf 18 € erhöht und ein Mitglied passt den Betrag in Evensum an. Im Audit-Log erscheint ein Eintrag wie:

Geändert – Fixposten „Streaming-Abo“ aktualisiert
Betrag: 15,00 € → 18,00 €
Person B · 12.03.2026, 18:42

So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wann und durch wen sich eure Fixkosten verändert haben, ohne dass ihr euch gegenseitig fragen müsst.

Transparenz statt Kontrolle

Das Audit-Log ist bewusst nicht als Überwachungsinstrument gedacht, sondern als gemeinsames Gedächtnis für den Haushalt. Gerade bei geteilten Finanzen hilft es, Unstimmigkeiten schnell und sachlich zu klären, statt auf Erinnerung angewiesen zu sein.

Sichtbarkeit

Alle Mitglieder eines Haushalts sehen dasselbe Audit-Log – es gibt keine versteckten oder nur für den Owner sichtbaren Einträge. Diese Gleichbehandlung ist Teil des Grundgedankens von Evensum: gemeinsame Finanzen sollen für alle Beteiligten gleichermaßen nachvollziehbar sein.

Aufbewahrungsdauer

Einträge im Audit-Log bleiben so lange erhalten, wie der jeweilige Haushalt besteht. Wird ein Haushalt gelöscht, werden auch die zugehörigen Protokolleinträge gemäß den in den FAQ beschriebenen Regeln entfernt.