Audit-Log

Wie das Audit-Log für Transparenz im Haushalt sorgt und was genau protokolliert wird.

Warum ein Audit-Log?

Sobald mehrere Personen gemeinsam einen Haushalt in Evensum pflegen, stellt sich früher oder später die Frage: Wer hat diesen Posten eigentlich eingetragen? Wer hat den Betrag der Miete geändert? Das Audit-Log beantwortet solche Fragen zuverlässig und schafft Transparenz, ohne dass sich jemand die Änderungen manuell merken muss.

Was wird protokolliert?

Evensum zeichnet für die wichtigsten Aktionen in einem Haushalt automatisch auf:

Wer die Änderung vorgenommen hat (welches Mitglied)
Was geändert wurde (z. B. "Fixposten Miete bearbeitet")
Wann die Änderung stattgefunden hat (Datum und Uhrzeit)
Welcher Wert sich geändert hat, wo sinnvoll (z. B. alter und neuer Betrag)

Protokolliert werden unter anderem:

Anlegen, Ändern und Löschen von festen Ein- und Ausgaben
Einträge im Haushaltsbuch
Änderungen am Split-Modus eines Postens
Anlegen und Löschen von Konten
Einladen und Entfernen von Mitgliedern
Änderungen am hinterlegten Einkommen
Tank- und Ladeeinträge bei Fahrzeugen

Wo finde ich das Audit-Log?

Im Bereich Audit-Log eures Haushalts seht ihr eine chronologische Liste aller protokollierten Aktionen, neueste zuerst. Ihr könnt die Liste nach Mitglied oder nach Bereich (z. B. nur Änderungen an festen Kosten) filtern.

Ein Beispiel

Stellt euch vor, die monatliche Netflix-Rate wurde von 15 € auf 18 € erhöht und ein Mitglied passt den Betrag in Evensum an. Im Audit-Log erscheint ein Eintrag wie:

12.03.2026, 18:42 Uhr – Person B hat den Posten "Streaming-Abo" geändert: Betrag 15 € → 18 €

So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wann und durch wen sich eure Fixkosten verändert haben, ohne dass ihr euch gegenseitig fragen müsst.

Transparenz statt Kontrolle

Das Audit-Log ist bewusst nicht als Überwachungsinstrument gedacht, sondern als gemeinsames Gedächtnis für den Haushalt. Gerade bei geteilten Finanzen hilft es, Unstimmigkeiten schnell und sachlich zu klären, statt auf Erinnerung angewiesen zu sein.

Sichtbarkeit

Alle Mitglieder eines Haushalts sehen dasselbe Audit-Log – es gibt keine versteckten oder nur für den Owner sichtbaren Einträge. Diese Gleichbehandlung ist Teil des Grundgedankens von Evensum: gemeinsame Finanzen sollen für alle Beteiligten gleichermaßen nachvollziehbar sein.

Aufbewahrungsdauer

Einträge im Audit-Log bleiben so lange erhalten, wie der jeweilige Haushalt besteht. Wird ein Haushalt gelöscht, werden auch die zugehörigen Protokolleinträge gemäß den in den FAQ beschriebenen Regeln entfernt.