Haushalte & Mitglieder

Haushalte anlegen, Partner per E-Mail einladen, Rollen verstehen und Einkommen für das Splitting hinterlegen.

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Was ist ein Haushalt?

Ein Haushalt bildet in Evensum eine Wohn- oder Lebensgemeinschaft ab – meist ein Paar, kann aber auch eine WG oder Familie sein. Alle Konten, Fixkosten, das Haushaltsbuch und die Fahrzeuge gehören zu genau einem Haushalt. Du kannst Mitglied in mehreren Haushalten gleichzeitig sein, etwa wenn du privat und in einer WG lebst.

Partner einladen

Um gemeinsam zu planen, lädst du als Owner weitere Personen ein:

1. Öffne im Haushalt den Bereich Mitglieder.
2. Gib die E-Mail-Adresse deines Partners oder deiner Partnerin ein.
3. Evensum verschickt eine Einladungs-E-Mail mit einem persönlichen Link.
4. Klickt die eingeladene Person auf den Link, wird sie – nach Anmeldung per Magic Link – automatisch dem Haushalt hinzugefügt.

Eine Einladung ist an die eingeladene E-Mail-Adresse gebunden – nur wer sich mit genau dieser Adresse anmeldet, kann sie annehmen. Sie ist außerdem zeitlich begrenzt gültig. Du kannst offene Einladungen jederzeit erneut versenden oder zurückziehen, solange sie noch nicht angenommen wurden.

Rollen: Owner und Mitglied

Innerhalb eines Haushalts gibt es zwei Rollen:

• Owner: Hat die Rolle beim Anlegen des Haushalts automatisch erhalten. Kann Mitglieder einladen und entfernen, den Haushalt umbenennen und alle Einstellungen ändern.
• Mitglied: Kann Konten, Fixkosten, das Haushaltsbuch und Fahrzeuge genauso einsehen und bearbeiten wie der Owner, aber keine Mitglieder einladen oder entfernen und den Haushalt nicht löschen.

Diese Aufteilung sorgt dafür, dass die Verwaltung des Haushalts an einer Stelle verankert bleibt, während der Alltag – Ausgaben eintragen, Tanken erfassen – für alle gleichberechtigt funktioniert.

Einkommen hinterlegen

Für einige Split-Modi, insbesondere die proportionale Aufteilung nach Einkommen, benötigt Evensum das monatliche Nettoeinkommen jedes Mitglieds. Du trägst dein Einkommen im Profilbereich deines Haushalts ein, zum Beispiel:

• Person A: 3.000 € netto/Monat
• Person B: 2.000 € netto/Monat

Dabei kannst du pro Mitglied mehrere Einkommensquellen mit einer kurzen Beschreibung anlegen – etwa "Gehalt 2.800 €", "Nebenjob 400 €" und "Kindergeld 250 €". Für das Splitting zählt automatisch die Summe aller Quellen des Mitglieds. Einzelne Quellen lassen sich jederzeit hinzufügen oder löschen, die Summe wird sofort neu berechnet. Alle Einkommensquellen erscheinen automatisch als Einnahmen in der Fixkosten-Übersicht und fließen in die Monatsbilanz ein – sie müssen dort nicht noch einmal angelegt werden. Neben jedem Mitglied siehst du außerdem seinen prozentualen Anteil am Haushaltseinkommen, die Basis für die einkommensbasierte Aufteilung.

Diese Angabe ist freiwillig, aber notwendig, sobald ihr proportional nach Einkommen aufteilen möchtet. Ohne hinterlegtes Einkommen funktioniert nur die 50/50-Aufteilung oder eine manuell festgelegte Prozentverteilung zuverlässig.

Änderungen am Einkommen wirken sich ab dem Zeitpunkt der Änderung aus und werden im Audit-Log protokolliert, damit für beide Seiten nachvollziehbar bleibt, wann sich die Berechnungsgrundlage geändert hat.

Gehaltsänderung zum Stichtag

Eine Gehaltserhöhung muss nicht sofort gelten: Bei jeder Einkommensquelle könnt ihr über „Betrag ändern" einen neuen Betrag mit einem „Gilt ab"-Datum vormerken. Bis zum Stichtag rechnen Anteile, Ausgleichszahlung und Konto-Einzahlungen mit dem alten Gehalt, ab dem Stichtag automatisch mit dem neuen — ohne dass ihr an dem Tag etwas tun müsst. Geplante Änderungen erscheinen als Vormerkung unter der Quelle und lassen sich dort (mit Bestätigung) wieder entfernen, solange der Stichtag in der Zukunft liegt.

Evensum merkt sich dabei die Gehalts-Historie: Blättert ihr auf der Übersicht in einen früheren Monat zurück, rechnen Anteile und Ausgleich dort weiterhin mit dem damals gültigen Gehalt. Auch zukünftige Monate zeigen bereits die Werte nach der Erhöhung.

Mehrere Haushalte verwalten

Solltest du in mehreren Haushalten Mitglied sein – etwa weil du umgezogen bist oder zusätzlich eine WG-Kasse führst – kannst du in der App jederzeit zwischen deinen Haushalten wechseln. Daten werden strikt pro Haushalt getrennt: Konten, Fixkosten und Statistiken eines Haushalts sind für Mitglieder eines anderen Haushalts nicht sichtbar.

Ein Mitglied verlässt den Haushalt

Verlässt eine Person den Haushalt – etwa nach einer Trennung – bleiben die bisherigen Daten für die verbleibenden Mitglieder erhalten. Details zum Umgang mit diesem Fall findest du in den FAQ.

Praxistipp

Legt Einkommen und Split-Modus möglichst direkt zu Beginn fest. So berechnet Evensum von der ersten Fixkosten-Eingabe an korrekt, wer wem etwas schuldet, und ihr müsst nichts nachträglich neu berechnen.